29 janvier 2018 - Erun58

Site Internet d’école

Vous souhaitez ouvrir pour votre école un site (type blog) dans lequel vous pourrez rendre compte de ce qui s’y passe et du travail de vos élèves.

Le site d’école permet une lisibilité totale pour les parents notamment. Il leur permet d’avoir les informations importantes de la vie de l’école.

Il peut être mis en place complété d’un ENT (Scolnet ou ONE) plus sécurisé et accessible pour chaque classe uniquement par mot de passe.

Pour vous donner une idée de ce qu’il est possible de faire, retrouvez des exemples de sites d’école dans le menu de droite.


SOLUTION

La DSI (Direction des Services d’Information)  de Dijon propose aux enseignants un service d’hébergement public, sécurisé, performant et gratuit (site WordPress)

Cette solution vous permet  de vous affranchir de la partie technique et de vous concentrer plus précisément sur la partie éditoriale du site.


DÉMARCHE À SUIVRE

Si vous souhaitez ouvrir un site d’école,  vous devez :

  1. En informer votre IEN de circonscription
  2. Faire une demande d’hébergement auprès du serveur d’assistance (accès par le Portail Intranet Académique)
    • Connectez-vous au PIA
    • Dans le menu de droite « Services pratiques » , cliquer sur « Serveur Assistance » puis au choix :
      • Service  –> Accéder
      • Onglet Service : Hébergement site web
      • Type d’hébergement : INSTALLATION
      • CMS : WORDPRESS
      • Rédigez votre demande puis cliquez sur ENVOYER
  3. Remplir et signer le protocole d’hébergement et l’envoyer à l’IEN de circonscription qui fera suivre à l’IEN chargée de la mission Numérique Educatif.

Les directeurs d’école veilleront à présenter le site lors d’une réunion de conseil d’école.

L’Enseignant Référent pour les Usages du Numérique de votre secteur est à votre disposition pour vous apporter information et assistance dans cette opération.


AUTORISATIONS

Avant toute publication de travaux d’élèves, il faudra veiller à demander aux parents d’élèves de remplir une autorisation de diffusion/publication accessible ICI.


RÔLE DU DIRECTEUR

Le directeur d’école devient alors directeur de publication, responsable de ce qui est publié sur l’espace.

Retrouvez ICI les missions du directeur de publication.


DES TUTORIELS POUR APPRÉHENDER WORDPRESS

 

Créer un site d’école sur la plateforme académique WordPress (prise en main)

 

Configurer votre site pour minimiser l’espace occupé par les images (module IMSANITY ) Redimensionner des images par lot avec Photofiltre Personnaliser les barres d’outils de l’éditeur de texte de WordPress
26 janvier 2018 - Erun58

Espace Numérique de travail

Vous souhaitez ouvrir un espace numérique de travail d’école, dans lequel vos élèves pourront rendre compte de leur travail de façon sécurisée en rédigeant des articles, postant des vidéos ou des sons lisibles par eux-mêmes, par d’autres classes ou par leurs parents.

Vous souhaitez un environnement intuitif, facile de prise en main et pratique.

Les deux solutions retenues dans le département de la Nièvre sont :

SCOLNET (gratuit)

Des espaces numériques pour communiquer et partager du contenu entre acteurs du monde scolaire.

Une plateforme collaborative pour permettre aux enseignants, parents et élèves de communiquer et de partager du contenu numérique de manière sécurisée, confidentielle et gratuite.

+ intuitif

très peu d’espace de stockage / des bugs d’affichage non résolue / pas de possibilité de différencier les apports faits aux élèves

ONE (gratuit pour une classe / payant pour davantage)

Conçu sur le terrain, ONE est un espace web sécurisé d’échange et de travail adapté à l’école. ONE propose un panel d’applications dont la prise en main est facilitée par une ergonomie adaptée. Faites entrer l’école dans l’ère du numérique sans devenir informaticien.

+ intuitif / espace de stockage non problématique / convivial / ergonomique pour les élèves / création possible de cahier multimédia

payant (environ 50€/classe/an) 


AUTORISATION

Lorsque vous souhaitez ouvrir un ENT d’école, il faut veiller à demander aux parents d’élèves de remplir une autorisation de diffusion/publication accessible ICI.


RÔLE DU DIRECTEUR

Le directeur d’école devient alors directeur de publication, responsable de ce qui est publié sur l’espace.

 

9 janvier 2018 - Erun58

Serveur d’assistance

Le serveur d’assistance est disponible sur le Portail Intranet Académique (https://pia.ac-dijon.fr).


INTÉRÊT

Le serveur d’assistance vous permettra de poser une question ou faire part d’une difficulté d’ordre logicielle (Ex : Arc-en-ciel, Onde, LSU, …) ou matérielle (Ex : Antivirus, clavier, …).

Il peut également vous permettre de demander conseil ou de vous accompagner dans l’hébergement de votre site web d’école.

Une réponse vous parviendra dans le délai le plus bref.


CONNEXION

Pour vous connecter :

  • identifiant : celui de votre messagerie académique (de type jdupond)
  • mot de passe : celui de votre messagerie électronique (par défaut, le numen)

ACCÈS

Dans le menu de droite « Service pratique« , cliquer sur « Serveur Assistance » puis au choix :

  • Assistance (logicielle ou matérielle)
  • Service (Conseil ou Hébergement site web)
8 janvier 2018 - Erun58

Messagerie académique

Pourquoi utiliser sa messagerie académique ?

L’utilisation de son adresse professionnelle est fortement conseillée !!

Tout enseignant de l’académie de Dijon est automatiquement doté d’une adresse professionnelle de forme “prenom.nom@ac-dijon.fr” afin de faciliter les échanges avec l’administration.


CONFIDENTIALITÉ

Votre adresse académique est une adresse professionnelle, qui permet de garder confidentielle votre adresse personnelle.


INTÉRÊTS

Votre adresse académique permet de  :

  • communiquer avec l’institution : messages des IEN/conseillers pédagogiques/ERUN/secrétaire de circonscription/…

Sachez que l’institution ne connait pas votre adresse personnelle. Sans répertoire, le seul moyen facilité de vous joindre est votre adresse académique (même format en ac-dijon.fr pour tous les PE).

  • communiquer entre enseignants
  • attester de son statut professionnel

C’est un outil qui amène sécurité, pérennité et ouvre l’accès à des services et ressources académiques. Parfois, seule une adresse académique vous permet d’accéder à certaines ressources.


CONNEXION AU WEBMAIL

L’identifiant, en minuscules peut prendre la forme suivante : initiale du prénom + nom entier (sans espace)

Exemple : Marc Dupond –> mdupond / Marc Le Dupond –> mle-dupond

Le mot de passe est par défaut le NUMEN. (les lettres sont en MAJUSCULES). Il est possible de simplifier le mot de passe en choisissant celui que vous souhaitez.


ACCÈS A L’INTERFACE DE MESSAGERIE

La messagerie académique est accessible à cette adresse : https://webmail.ac-dijon.fr/

Deux interfaces vous sont proposées.